WPS电脑快速筛选表格数据技巧

在使用wps表格处理数据时，快速筛选功能是一项非常实用的技巧。通过筛选，你可以轻松找到符合特定条件的数据，从而提高工作效率。以下是一些关于如何在wps电脑上快速筛选表格数据的方法和技巧。

开启筛选功能

要在wps表格中筛选数据，首先需要开启筛选功能。以下是两种开启筛选功能的方法：

1. 通过选项卡开启：

- 选中数据区域中的任意一个单元格。

- 在“开始”选项卡中单击“筛选”按钮，即可开启筛选功能。

- 另外，你也可以在“数据”选项卡中单击“自动筛选”按钮来开启筛选功能。

2. 使用快捷键：

- 选中数据区域的某一单元格。

- 使用快捷组合键ctrl+shift+l，快速对目标区域进行筛选。

设置筛选条件

开启筛选功能后，你可以根据需要设置筛选条件。以下是设置筛选条件的步骤：

1. 文本筛选：

- 单击你想要筛选的列单元格中的下拉按钮。

- 在弹出的下拉列表中取消勾选“全选”复选框。

- 然后勾选你想要筛选的具体选项，例如“主板”。

- 单击“确定”按钮，即可筛选出符合条件的数据。

2. 数值筛选：

- 单击你想要筛选的数值列单元格中的下拉按钮。

- 在弹出的下拉列表中单击“数字筛选”按钮，然后选择筛选条件，例如“大于”。

- 在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中，输入具体的数值，例如10000。

- 单击“确定”按钮，即可筛选出满足数值条件的数据。

高级筛选技巧

除了基本的筛选功能，wps表格还提供了一些高级筛选技巧，帮助你更高效地处理数据。

1. 二次筛选：

- 首先进行一次筛选，例如筛选出“产品名称”为“显示器”的数据。

- 返回表格，可以看到一次筛选的结果。

- 然后单击你想要进一步筛选的列单元格中的下拉按钮，例如“数量”。

- 设置二次筛选条件，例如“大于40”。

- 单击“确定”按钮，即可得到二次筛选后的数据。

2. 搜索筛选：

- 当数据内容过多不便于查找筛选时，可以使用搜索筛选功能。

- 单击筛选符号，在筛选搜索框中输入关键词进行搜索筛选。

- 你也可以输入空格进行多条件筛选。

3. 使用通配符筛选：

- 表格常用通配符有两个：“*”和“?”。

- “*”匹配任意长度的任意字符，“?”匹配一个长度的任意字符。

- 例如，在筛选搜索框中输入“广东???”即可快速筛选出符合条件的数据。

自定义快速访问工具栏

为了更方便地使用筛选功能，你可以将筛选功能添加到快速访问工具栏中。以下是具体步骤：

1. 点击左上角的“文件”选项。

2. 选择“选项”。

3. 在弹出的对话框中选择“快速访问工具栏”。

4. 在右侧列表中找到“筛选”功能，点击“添加”按钮。

5. 点击“确定”按钮，即可将筛选功能添加到快速访问工具栏中。

总结

通过掌握wps电脑上的快速筛选表格数据技巧，你可以大大提高数据处理的效率。无论是基本的文本筛选和数值筛选，还是高级的二次筛选和搜索筛选，都能帮助你轻松找到所需的数据。同时，自定义快速访问工具栏也能让你更方便地使用筛选功能。希望这篇文章能够帮助你更好地利用wps表格进行数据筛选。