vlookup如何匹配两个工作表图解

在excel中，vlookup函数是一个非常强大的工具，它可以帮助用户在不同的工作表之间进行数据匹配和提取。本文将通过图解和详细讲解，帮助目标用户全面了解如何使用vlookup在两个工作表之间进行匹配。

一、vlookup函数的基本语法

vlookup函数的基本语法如下：

```excel

=vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

```

- `lookup_value`：要查找的值，可以是一个数值、文本或单元格引用。

- `table_array`：要在其中进行查找的表格范围，可以是一个单元格区域或命名的范围。

- `col_index_num`：要返回的列的索引号，即查找到的值所在行的哪一列的值需要返回，索引号从1开始计数。

- `[range_lookup]`：可选参数，用于指定是否需要进行近似匹配，如果为true或省略，则进行近似匹配；如果为false，则进行精确匹配。

二、在同一工作簿中跨表匹配

假设我们有两个工作表：“客诉处理情况总表”和“客服1部客诉处理情况登记表”。我们希望在“客服1部客诉处理情况登记表”的c列中，使用vlookup函数从“客诉处理情况总表”中匹配客服1部工作人员处理客诉的件数。

1. 打开工作簿：确保两个工作表在同一个工作簿中。

2. 选择目标单元格：在“客服1部客诉处理情况登记表”中选择c2单元格。

3. 输入公式：在c2单元格中输入以下公式：

```excel

=vlookup(a2,客诉处理情况总表!a:c,3,0)

```

- `a2`：要查找的对象，即客服1部工作人员的名字或id。

- `客诉处理情况总表!a:c`：要查找的范围，即“客诉处理情况总表”中的a至c列。

- `3`：要返回的列的索引号，即第三列（处理客诉的件数）。

- `0`：表示精确匹配。

4. 确认公式：按回车键确认公式。

5. 填充公式：将c2单元格中的公式向下填充，以匹配所有客服1部工作人员的处理客诉件数。

三、在不同工作簿中跨表匹配

假设“客诉处理情况总表”位于一个名为“客服工作情况登记表.xlsx”的工作簿中，而“客服2部客诉处理情况登记表”位于另一个工作簿中。我们希望在“客服2部客诉处理情况登记表”的c列中，使用vlookup函数从“客服工作情况登记表.xlsx”中的“客诉处理情况总表”匹配客服2部工作人员处理客诉的件数。

1. 打开工作簿：同时打开两个工作簿。

2. 选择目标单元格：在“客服2部客诉处理情况登记表”中选择c2单元格。

3. 输入公式：在c2单元格中输入以下公式：

```excel

=vlookup(a2,[客服工作情况登记表.xlsx]客诉处理情况总表!$a:$c,3,0)

```

- `a2`：要查找的对象，即客服2部工作人员的名字或id。

- `[客服工作情况登记表.xlsx]客诉处理情况总表!$a:$c`：要查找的范围，即“客服工作情况登记表.xlsx”中的“客诉处理情况总表”的a至c列。

- `3`：要返回的列的索引号，即第三列（处理客诉的件数）。

- `0`：表示精确匹配。

4. 确认公式：按回车键确认公式。

5. 填充公式：将c2单元格中的公式向下填充，以匹配所有客服2部工作人员的处理客诉件数。

四、注意事项

1. 确保数据类型一致：用于匹配的列在两个表格中的数据类型必须一致，否则可能导致匹配失败。

2. 精确匹配：在进行精确匹配时，最好确保查找列是有序的，以提高匹配速度。

3. 处理错误：可以使用iferror函数处理由于匹配不到导致的错误，使结果更加友好。

通过以上步骤和注意事项，用户可以轻松地在两个工作表之间进行vlookup匹配。无论是同一工作簿中的跨表匹配还是不同工作簿中的跨表匹配，vlookup函数都能提供高效、准确的数据提取方案。