腾讯会议如何设置周期性会议

在日常的工作和学习中，周期性会议能帮助我们高效地组织和安排事务。腾讯会议提供了便捷的周期性会议设置功能，让你轻松应对各类定期的沟通需求。下面就来详细介绍一下如何设置。

开启周期性会议设置入口

登录腾讯会议客户端后，创建或进入一场会议。在会议界面中，点击“更多”按钮，展开菜单后，你会看到“会议设置”选项，点击进入会议设置页面，在这里就能找到“周期性会议”的设置选项啦。

设置会议周期参数

进入周期性会议设置页面后，你可以根据自己的需求进行详细设置。

1. 重复周期：腾讯会议支持按天、周、月、年重复会议。比如你可以设置每天上午10点召开部门例会，选择按天重复，重复周期设为1天。

2. 重复范围：明确会议重复的起止时间。如果你计划在接下来的一个月内每周进行一次项目进度汇报会，就设置好开始日期和结束日期。

3. 例外日期：对于一些特殊情况，比如节假日、公司活动日等，你可以设置例外日期，让这些日子不进行重复会议。比如国庆假期期间，会议暂停，就把这些日期设为例外。

保存并应用设置

完成上述参数设置后，点击“确定”保存设置。之后，腾讯会议会按照你设定的周期自动创建后续的会议。你可以在会议列表中看到周期性会议的相关信息，包括重复周期、下次会议时间等。

周期性会议的管理

对于已经设置好的周期性会议，你也可以进行管理。比如你想临时更改某次会议的时间，只需在会议列表中找到对应的周期性会议记录，点击“编辑”就可以修改会议时间等信息。如果某个项目结束了，不需要再进行周期性会议了，你可以在会议列表中删除该周期性会议设置。

腾讯会议的周期性会议设置功能，大大节省了我们每次创建会议的时间和精力，让会议安排更加高效有序。无论是团队协作、教学授课还是其他定期沟通场景，都能帮助你轻松应对，赶快试试吧！