2025-07-17 14:07:03来源：9gapp 编辑：佚名
在会议或活动中，桌签是不可或缺的一部分。手动制作桌签不仅耗时耗力，还容易出错。而利用word的邮件合并功能，可以快速批量制作桌签，大大提高了工作效率。本文将从准备数据、设计模板、邮件合并及调整格式等多个维度，详细介绍如何在word中快速批量制作桌签。
首先，需要准备一个包含所有参会人员名单的excel表格。这个表格应该至少包含一列“姓名”，因为这是桌签上需要显示的主要信息。此外，还可以根据需要添加其他列，如职务、单位等，以便在后续步骤中灵活使用。
1. 打开word软件，创建一个新的文档。
2. 根据桌签的实际大小，插入两个文本框。这两个文本框将分别用于显示参会人员的姓名，其中一个文本框需要垂直翻转以形成桌签的上下两部分。
3. 设置文本框的边框、填充颜色等样式，使其符合会议或活动的主题和风格。
1. 在word文档中，点击“引用”选项卡下的“邮件”按钮，进入邮件合并界面。
2. 选择“选择收件人”，然后点击“使用现有列表”，找到之前准备好的excel表格并打开。
3. 将光标放在第一个文本框中，点击“插入合并域”，选择“姓名”。此时，文本框中会显示一个特殊的占位符，表示在邮件合并过程中将插入相应的姓名。
4. 选中插入的姓名占位符，调整字体大小并居中显示。
5. 复制插入的姓名占位符，粘贴到第二个文本框中。然后选中上面的文本框，点击“布局”选项卡下的“旋转”按钮，选择“垂直翻转”，以形成桌签的上下两部分。
1. 预览邮件合并结果，确保每个桌签上的姓名都正确无误。
2. 如果需要，可以进一步调整文本框的大小、位置以及字体样式等，使桌签更加美观。
3. 点击“邮件”选项卡下的“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”。此时，word会生成一个包含所有桌签的新文档。
4. 在新文档中，可以逐个检查并调整每个桌签的格式，确保它们符合会议或活动的要求。
5. 最后，将生成的桌签打印出来并裁剪成合适的尺寸即可使用。
通过以上步骤，就可以快速批量制作桌签了。这种方法不仅大大提高了工作效率，还减少了手动输入错误的可能性。在实际应用中，可以根据需要灵活调整模板和数据的格式和内容，以满足不同会议或活动的需求。
